Datenmanagement / Administration / Verwaltung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Berlin

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Versicherungsmakler-Unternehmens einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin im Bereich Datenmanagement/Administration/Verwaltung – Vollzeitnah (30h-35h/Woche).

Das Unternehmen steht seinen Kunden im Bereich des ganzheitlichen Risiko- und Versicherungsmanagements als neutraler und loyaler Partner mit mehr als 25 Jahren Markterfahrung zur Seite. Das Interesse bezieht sich nicht auf kurzfristige Erfolge,  sondern grundsätzlich auf eine partnerschaftliche und langjährige Kunden- und Geschäftsbeziehung.

Berufs- und Tätigkeitsbeschreibung:

  • Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Datenverwaltung und Organisation
  • Backoffice und Büroorganisation

Kernaufgabenbereich der Arbeitsstelle ist, nach einer Einführungszeit von 6- 12 Monaten, die Geschäftsprozesse der Verwaltungsaufgaben mit dem Maklerverwaltungsprogramm(MVP) sukzessive zu automatisieren und dauerhaft zu überwachen.

  • Aufnahme und Änderung von Daten im PC mittels einer hochspezialisierten Kundenverwaltungssoftware (Maklerverwaltungsprogramm)
  • Ablage von elektronischen und analogen Kunden- und Gesellschaftsdokumenten unter Einbeziehung der modernen Bürotechnik und sämtlichen Kommunikationsmitteln nach vorgeschriebenen Abläufen
  • Überwachung von Terminen und Fristen im Vertrags- und Abrechnungsmanagement
  • Organisation der Ablage und das Abwickeln von Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern sowie mit Versicherern
  • Erarbeitung und Einführung von optimierten Büroabläufen in der Datenhaltung und der internen Kommunikation
  • Kontaktperson zu Programmherstellern und dem IT Dienstleister

Was Sie mitbringen sollten:

  • Spaß, Spaß und nochmals Spaß am Arbeiten in einem kleinen familiären Team
  • der Wunsch nach einer dauerhaften Tätigkeit – besonders wichtig, da diese Stelle eine Schlüsselfunktion hat und schwer schnell ersetzbar ist
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln, strukturiertes Denken, Affinität für Technik, eventuell Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Einführung und Dokumentation von Prozessen, MS Office, Outlook, etc.
  • Versicherungsfachkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, da es keine Vermittlungs- oder Beratungstätigkeit ist

Mitarbeiter können aus folgenden Bereichen kommen:

  • Versicherungsmakler
  • Versicherungs- und Bankenwirtschaft
  • anderen verwaltenden Tätigkeiten
  • aus dem IT- und Informatikbereich oder, oder, oder

Was wir bieten:

  • eine interessante, dauerhafte Tätigkeit an einem langfristig sicheren Arbeitsplatz
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein freundliches und kompetentes Team
  • eine fundierte Einarbeitung
  • konsequente Weiterbildung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
  • gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gute Parkplatzsituation
  • 30 – 35 Stunden Woche
  • ein verhandelbares ortsübliches Einkommen
  • BVG Ticket
  • div. Sonderleistungen und Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Ines Dietrich / Ines Schilling
Berliner Straße 145
14467 Potsdam
Tel.: 0331 – 23 700 672 oder 792
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